ArchiveFlow Standard — Faites de la place, gardez une trace
Les projets se terminent, mais leurs fichiers restent. Au fil du temps, les documents anciens se mélangent aux dossiers actifs et votre espace de travail devient plus difficile à organiser.
ArchiveFlow Standard vous aide à identifier les fichiers à archiver, à les copier vers une destination locale de votre choix et à conserver une trace claire des opérations réalisées.
Repérez les fichiers que vous pouvez archiver
Retrouvez les fichiers qui n’ont plus été modifiés depuis six mois, un an, deux ans ou cinq ans. Vous pouvez également choisir une date personnalisée.
Avant de décider, consultez le nombre de fichiers concernés et leur volume. Sélectionnez quelques documents ou des dossiers entiers : vous gardez la maîtrise de ce que vous archivez.
Une copie vérifiée, une organisation conservée
ArchiveFlow vérifie le contenu des fichiers pendant l’archivage et contrôle la reproduction de la structure des dossiers, y compris les dossiers vides. Les dates de dernière modification sont conservées.
Si un fichier a changé depuis l’analyse, son archivage est refusé. Un fichier déjà présent à l’emplacement de destination n’est pas remplacé automatiquement.
Vous suivez la progression et consultez les résultats pour distinguer les éléments archivés des éventuelles difficultés rencontrées.
Libérez de l’espace avec une suppression contrôlée
Après l’archivage, vous pouvez demander la suppression des originaux.
ArchiveFlow effectue de nouveaux contrôles avant d’autoriser cette étape et exige votre confirmation explicite. Lorsque les vérifications ne sont pas concluantes, la suppression est bloquée.
Vous restez décisionnaire, du choix des fichiers jusqu’au rangement final.
Retrouvez la trace de vos archives
Consultez l’historique de vos archivages, parcourez leurs dossiers et recherchez un fichier dans les opérations passées.
Lorsqu’un emplacement est accessible, vous pouvez ouvrir directement son dossier de destination. Vous pouvez aussi exporter un rapport PDF ou un relevé détaillé CSV pour conserver ou partager le compte rendu d’une opération.
Observez aussi vos dossiers de travail
ArchiveFlow Standard permet de lancer des analyses de vos dossiers et de consulter les changements entre deux analyses successives : fichiers nouveaux, modifiés, disparus ou probablement déplacés.
Une façon pratique de suivre l’évolution de vos documents avant de préparer leur archivage.
Une application locale, un achat sans abonnement
Le catalogue et l’historique restent sur votre ordinateur. ArchiveFlow ne nécessite pas l’envoi du contenu de vos documents à un service externe pour ses opérations locales.
La licence Standard est prévue pour une machine, avec un achat unique couvrant ArchiveFlow 1.x. Après activation initiale par Internet, son utilisation locale ne nécessite pas de connexion périodique au serveur de licences.
ArchiveFlow Standard : identifiez, archivez et retrouvez vos fichiers avec méthode.