ArchiveFlow Pro — Archivez avec méthode, suivez vos dossiers avec régularité
Vos dossiers évoluent chaque semaine : de nouveaux documents arrivent, des fichiers sont modifiés et certains disparaissent. Pour garder une vision claire de cette activité, une analyse ponctuelle ne suffit pas toujours.
ArchiveFlow Pro associe les fonctions d’archivage vérifié d’ArchiveFlow Standard à la planification des analyses de vos dossiers. Vous organisez vos archives et installez une routine de suivi adaptée à votre activité.
Planifiez vos analyses, simplifiez votre suivi
Choisissez les jours et l’heure d’analyse de vos dossiers suivis. ArchiveFlow Pro lance les analyses programmées tant que l’application reste active dans votre session, y compris en arrière-plan.
Vous pouvez continuer à travailler avec la fenêtre masquée et retrouver ensuite les résultats dans l’application. Le démarrage automatique à l’ouverture de session est configurable pour faciliter cette routine.
Si une échéance a été manquée pendant l’arrêt de l’application, une analyse de rattrapage peut être lancée au redémarrage, sans multiplier les analyses pour chaque échéance passée.
Voyez ce qui change dans vos dossiers
Le tableau de bord rassemble vos dossiers suivis, leur dernière analyse et les changements observés.
Identifiez les fichiers nouveaux, modifiés, disparus ou probablement déplacés. Consultez les rapports des analyses terminées pour garder des points de repère sur l’évolution de vos documents.
Par exemple, programmez une analyse de vos dossiers de travail chaque vendredi et consultez les changements avant de préparer votre prochain archivage.
Archivez les bons fichiers au bon moment
Repérez les documents qui n’ont plus été modifiés depuis plusieurs mois ou plusieurs années. Consultez leur nombre et leur volume, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers à archiver.
Vous choisissez la destination et consultez le récapitulatif avant de lancer le traitement. La planification concerne les analyses : le choix des fichiers à archiver reste entre vos mains.
Des contrôles au cœur de l’archivage
ArchiveFlow Pro vérifie le contenu des fichiers pendant la copie et contrôle la reproduction de leur arborescence, dossiers vides compris. Il conserve les dates de dernière modification et refuse les fichiers ayant changé depuis l’analyse.
La suppression des originaux fait l’objet de contrôles supplémentaires et de votre confirmation explicite. Si les conditions nécessaires ne sont pas réunies, elle est bloquée.
Un historique exploitable pour votre activité
Retrouvez vos opérations passées, parcourez les fichiers archivés et utilisez la recherche pour retrouver un document dans l’historique.
Les rapports PDF et les exports CSV détaillés vous permettent de conserver un compte rendu ou de transmettre les informations d’une opération à un collègue, un client ou un prestataire.
Vos documents restent sous votre contrôle
ArchiveFlow Pro fonctionne sur votre ordinateur, avec un catalogue et un historique locaux. Les opérations locales ne nécessitent pas l’envoi du contenu de vos documents à un service externe.
La licence Pro est prévue pour une machine, avec un achat unique couvrant ArchiveFlow 1.x. Après activation initiale par Internet, son utilisation locale ne nécessite pas de connexion périodique au serveur de licences.
ArchiveFlow Pro : une méthode pour vos archives, une routine pour vos dossiers.